Controlled Collaboration
Sekarang ini kerja bareng jadi lebih mudah dengan adanya cloud based software, seperti Google Sheet. Kita jadi bisa kerja bareng di satu file yang sama, tinggal bagi-bagi tugas. Ga perlu lagi buat edit file masing-masing terus digabungin, yang mana jadi rawan tumpang tindih. Dan pastinya ga efisien. Dengan bekerja secara bersama-sama dalam satu file, kita bisa melihat perubahan secara instan, tanpa perlu waktu dan upaya untuk mengkolaborasikan data-data yang berbeda.
Namun seperti halnya modernisasi di bidang-bidang lain. Ada resiko yang perlu diwaspadai. Terkait dengan cloud based software, issue yang dihadapi adalah :
1. Membatasi siapa yang bisa melihat, mengedit, menghapus apa (access control)
2. Melacak siapa yang sudah mengedit apa dan kapan (audit log)
Dengan adanya dua hal diatas, resiko penyalahgunaan akses dan kekeliruan input data dapat diminimalisir. Dua hal tersebut penting terutama untuk software yang mengelola data-data sensitif, seperti data keuangan.
Untuk mengelola data keuangan sudah banyak perusahaan yang menggunakan accounting software. Tapi tidak sedikit juga yang masih menggunakan Excel atau Spreadsheet. Masalah bisa terjadi jika ada kesalahan dalam input transaksi, atau ada data yang dihapus/diubah. Tapi kita tidak tahu siapa yang membuat, mengubah, atau menghapus transaksi tersebut. Yang tadinya masalah data bisa berkembang menjadi masalah keuangan, dan bisa meluas lagi menjadi konflik internal. Anda tentunya tidak ingin hal tadi terjadi di perusahaan Anda kan!
Jadi jika Anda memutuskan untuk menggunakan accounting software, pastikan ia punya dua fitur wajib diatas, yaitu access control dan audit log. Yang mana Mekari Jurnal menyediakan fitur tersebut mulai dari paket yang paling basic.
Monitor performa bisnis Anda dengan GRATIS 30 hari uji coba Accounting Software terbaik di Indonesia. Klik link ini sekarang: https://my.jurnal.id/id/users/sign_up?referral_code=MPRIZKIA001.
Atau WA 085810548732 untuk diskon dan konsultasi lebih lanjut.
Post Comment